一、海關注冊登記編碼：

指委托單位/被委托單位在海關備案的企業注冊編號。此欄為必填項。應根據該欄在報關委托書中的不同位置分別填寫委托單位和被委托單位在海關備案的10位數企業注冊編碼。

二、單位名稱：

指委托單位/被委托單位在海關備案的中文或英文單位名稱。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

三、單位地址：

指委托單位/被委托單位所在的地址，在此以委托單位/被委托單位在海關備案的單位地址為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

四、聯系人：

指委托單位/被委托單位負責此項事務的聯系人，在此以委托單位/被委托單位在海關備案的聯系人為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

五、聯系電話：

指委托單位/被委托單位負責此項事務的聯系人的聯系電話，在此以委托單位/被委托單位在海關備案的聯系人的聯系電話為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

六、法定代表人：

指委托單位/被委托單位的法人，在此以委托單位/被委托單位在海關備案的法定代表人為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

七、證件類別：

指可有效證明委托單位/被委托單位法定代表人的身份的證件類別，如：身份證、工作證。在此以委托單位/被委托單位在海關備案的法定代表人的證件類別為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

八、證件號：

指委托單位/被委托單位法定代表人的證件類別所對應的證件編號，在此以委托單位/被委托單位在海關備案的法定代表人的證件類別所對應的證件編號為準。此欄為只讀項。委托書上載成功后，由系統根據委托單位的海關注冊登記編號/被委托單位的海關注冊編號自動填寫。

九、委托書編號：

此欄為只讀項。18位數代碼，暫存時系統自動填寫，“Z”表示該報關單暫存后未上載，上載后，系統會自動將"Z"轉換為數字“0”。

十、是否代繳稅費：

指委托方是否委托被委托方代理繳納稅費。此欄只需填寫“是”或“否”。如委托方委托被委托方辦理的報關業務中不包含報關單申報業務時，此欄不可填寫。

十一、報關單編號：

指報關委托書對應的進\出口報關單的統一編號。

（1）、委托方委托被委托方辦理的報關業務中包含報關單審核申報和申報業務中的一項或兩項的，此欄填寫在報關單申報子系統中已上載的進\出口報關單的統一編號。

（2）、委托方委托被委托方辦理的報關業務中包含報關單錄入業務的，本欄為空。

十二、提運單號：

指進\出口貨物提單或運單的編號。

（1）、委托方委托被委托方辦理的報關業務中包含報關單錄入業務的，此欄填寫進\出口貨物提單或運單的編號。應輸入提單或運單的編號，提運單號必須與艙單系統錄入的提運單號完全一致（包括數碼、英文大小寫、符號、空格等）。一份報關單只允許輸入一個提運單號，如遇一票貨物對應多個提運單，則分單填報。江海運輸、鐵路運輸、航空運輸，但不涉及轉關運輸的，此欄必填。

（2）、委托方委托被委托方辦理的報關業務中包含報關單審核申報和申報業務中的一項或兩項的，或汽車運輸、郵政運輸、無實際進\出口境的，或委托方委托被委托方辦理的報關業務是轉關運輸提前申報的，本欄為空。