本文由一家中港物流公司用通俗易懂的方式來跟大家講述核銷單的具體定義，希望對有疑惑的人有所幫助。

     核銷單其實說白了就是國家監管你公司外匯情況的工具。

     在進出口之前，要先在外管局備案（意思是告訴國家你有貨要出口，有外匯要收），然后從外管局領取空白核銷單。

     在出口的過程中，報關的時候核銷單要跟報關單及其他資料一起給到海關報關，海關在核銷單上蓋章確認出口信息（這就是海關證明你已經出口了），然后與報關單退稅聯一起退給你。同時你在電子口岸交單，電子口岸會將你的出口信息（包括出口貨物品名及金額等信息）發到外匯管理局的數據庫（這個是最近幾年才用的，意思是告訴外管局你的貨物已經出口了，有外匯要進來）

     出口后，你要拿著核銷單和報關單等資料到銀行結匯，但是這個時候你們結匯的外匯還是不能用的，放在銀行的一個鎖定的賬號上。銀行在你結匯完成之后，會將水單信息發到外匯管理局的數據庫（意思是告訴外管局你的外匯已經到賬了），外匯管理局此時就收到了來自電子口岸和銀行的兩個相關信息。

    然后你就去外管局核銷（現在一般紙質核銷單都用不到了，都是網上核銷了，但是中間涉及一些利益問題，所以紙質核銷單一時半會還是取消不了的，目前要求紙質核銷單要保存三年備查）。這一步意思是：你自己親自告訴外管局你的貨已經出了，你的外匯已經收到了。（其實外管局早就知道了，只是讓你自己再親自跟他們說一下而已）。

    綜上可見，核銷單其實一直是橫貫外貿的一個介質，是國家對公司的監管的工具。另外核銷單對出口退稅還是還要用到的。具體的可以咨詢當地的國稅部門。